Wat moet ik doen zodra ik mijn nagekeken document heb ontvangen?

Nadat je document is nagekeken, ontvang je een e-mail met een link om het geredigeerde document te downloaden. 📧

De editor heeft wijzigingen in je document aangebracht met behulp van 'Wijzigingen bijhouden' in Word. Dit betekent dat je de wijzigingen één voor één moet accepteren of negeren.

Het is ook mogelijk om alle wijzigingen in één keer te accepteren. We raden dit echter af om de volgende redenen:

• Je kunt veel leren door te kijken welke fouten je hebt gemaakt.

• De editors veranderen niet alleen de tekst, maar plaatsen ook opmerkingen wanneer zinnen of soms zelfs hele paragrafen onduidelijk zijn. We adviseren je daarom om deze opmerkingen te lezen en de tips en suggesties van je editor in overweging te nemen.

• Vanwege de vele wijzigingen kunnen er soms dubbele spaties, dubbele punten of andere kleine fouten in een zin staan. Door de wijzigingen één voor één te controleren, kun je deze kleine fouten gemakkelijk opsporen.

We hebben een handleiding geschreven waarin we stap voor stap uitleggen hoe 'Wijzigingen bijhouden' werkt. Je kunt hier ook een voorbeeld vinden van hoe een geredigeerd document eruitziet.

Kan ik ook een document ontvangen waarin alle wijzigingen al zijn verwerkt?

We vinden het belangrijk dat je weet welke wijzigingen zijn aangebracht in je document, zodat jouw werk écht jouw werk blijft. We leveren dus geen versie van je document waarin de wijzigingen al zijn verwerkt.

Het in één keer doorvoeren van de wijzigingen is niet aan te raden, omdat…

• In de meeste documenten staan zinnen die de editor niet kan nakijken zonder aanvullende informatie van de auteur. In deze gevallen zal je editor begeleiding geven, maar het is aan jou om de feedback toe te passen. Als we de wijzigingen simpelweg voor je zouden accepteren, zouden deze problemen onopgelost blijven.

• We vinden dat studenten verantwoordelijk moeten zijn voor hun werk. Onze editors kunnen taalfouten corrigeren en je coachen om een betere schrijver te worden. Het eindproduct behoort echter aan jou toe en moet jouw ideeën en beslissingen weerspiegelen.

Wat als mijn document overbodige wijzigingen bevat?

Je kunt overbodige wijzigingen tegenkomen, waarbij een woord of leesteken wordt vervangen door hetzelfde woord of leesteken.

Dit soort wijzigingen komen voor tijdens het routinematige nakijkproces, dus er is geen reden tot zorg. Er zijn twee veelvoorkomende redenen waarom je zulke nog in je document kunt vinden:

• Onze editors werken in de 'Eenvoudige markering' weergave, zodat ze ervoor kunnen zorgen dat ze tijdens het redactieproces geen fouten maken. Dit betekent echter dat editors soms een woord verwijderen en het vervolgens opnieuw typen, en Word's wijzigingsregistratie zal dit als een bewerking tellen.

• Dit kan ook gebeuren wanneer editors spellingscontrole of andere geautomatiseerde bewerkingstools gebruiken, die de editors in staat stellen meerdere instanties van een woord tegelijk te beoordelen. Tools zoals deze stellen ons in staat een consistente edit te leveren, maar resulteren soms in 'onnodige' wijzigingen.

Als je overbodige wijzigingen in je tekst ziet, kun je deze simpelweg accepteren of afwijzen.

Wat als ik het niet eens ben met de wijzigingen die mijn editor heeft aangebracht?

Natuurlijk kan het ook zijn dat er wijzigingen in je tekst zitten waar je het niet mee eens bent. Onze editors zijn taalspecialisten en doen hun best om je te helpen, maar soms kun je een ander idee hebben over hoe je je tekst er wilt laten uitzien. Als je wijzigingen tegenkomt waar je het niet mee eens bent, kun je deze simpelweg afwijzen met behulp van de 'Wijzigingen bijhouden' functie.

Waarom geeft mijn document aan dat mijn redacteur 's nachts heeft gewerkt?

We werken met veel editors die zich in een andere tijdzone bevinden dan jij. De tijdstempels in je nagekeken document laten alleen jouw tijdzone zien. Daarom kan het lijken alsof de editor alleen 's nachts aan je bestelling heeft gewerkt, terwijl het eigenlijk overdag was in de tijdzone van de editor.

Daarnaast werken sommige van onze editor simpelweg liever 's avonds of 's nachts omdat ze dan productiever zijn of omdat ze overdag aan andere projecten werken. Over het algemeen zijn de tijdstempels in het document geen indicator voor de kwaliteit van de redactie.